Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16 augustus 2026

1. Wie wij zijn

JEPRA is de handelsnaam van een Japanse eenmanszaak die schrijfwaren en papierproducten betrekt bij Japanse fabrikanten en internationaal levert aan winkels en distributeurs.

JEPRA (eenmanszaak)
Eigenaar: Yuki Iemura (家村優希)
205, 3-3-8 Nogaya, Machida-shi, Tokio 195-0053, Japan
E-mail: info@jeprajp.com
WhatsApp: +81 80 9240 6531
Website: jeprajp.com

Yuki Iemura, handelend onder de naam JEPRA, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven.

2. Welke gegevens wij verzamelen

2.1 Zakelijke contactgegevens uit openbare bronnen

Wij brengen mogelijke zakelijke klanten in kaart — schrijfwarenwinkels, cadeauwinkels, boekhandels, kantoorleveranciers en distributeurs — via openbaar beschikbare bronnen zoals bedrijfswebsites, online bedrijvengidsen en openbaar vermelde kaartgegevens. Uit deze bronnen kunnen wij vastleggen:

• Bedrijfsnaam en bedrijfsadres
• Zakelijk e-mailadres
• Zakelijk telefoonnummer
• Website en openbare socialemedialinks

Wij verzamelen niet bewust privé- of persoonlijke e-mailadressen en wij verzamelen geen bijzondere categorieën van gegevens (zoals gezondheid, religie of politieke opvattingen).

2.2 Gegevens die u ons rechtstreeks geeft

• Informatie die u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt, een groothandelsaccount aanmaakt, een offerte aanvraagt of een bestelling plaatst (naam, bedrijf, e-mail, telefoon, afleveradres en factuuradres)
• Correspondentie met ons via e-mail, contactformulier of WhatsApp

2.3 Websitegegevens

• Cookies en vergelijkbare technologieën die worden gebruikt om de site te laten werken, uw voorkeuren te onthouden en te begrijpen hoe de site wordt gebruikt. U kunt deze beheren via de cookiebanner en de instellingen van uw browser.
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s
• Activiteit van leden: wanneer u bent ingelogd op een groothandelsaccount, leggen wij vast welke pagina’s u opent en wanneer, zodat wij uw account kunnen ondersteunen. Als u eerder op een browser hebt ingelogd, kunnen wij ook bezoeken vanaf die browser vastleggen terwijl u uitgelogd bent, met een first-partycookie; in de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland gebeurt dit alleen nadat u cookies in de banner hebt geaccepteerd. Wij slaan uw IP-adres hiervoor niet op.

3. Waarom wij uw gegevens gebruiken en onze rechtsgrondslag

Doel	Rechtsgrondslag (AVG)
Bedrijven benaderen om onze groothandelsproducten te introduceren	Gerechtvaardigd belang — Artikel 6(1)(f). Wij benaderen bedrijven in hun professionele hoedanigheid, over producten die rechtstreeks relevant zijn voor de branche waarin zij actief zijn, met contactgegevens die zij voor zakelijke doeleinden hebben gepubliceerd.
Reageren op aanvragen, offertes opstellen, bestellingen uitvoeren	Uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand aan het sluiten daarvan — Artikel 6(1)(b)
Het bijhouden van afmeldverzoeken	Wettelijke verplichting — Artikel 6(1)(c)
Het beheren en beveiligen van onze website	Gerechtvaardigd belang — Artikel 6(1)(f)

4. Hoe u geen berichten meer van ons ontvangt

U kunt zich op elk moment kosteloos afmelden, en wij handelen dat direct af.

• Beantwoord een van onze e-mails met het woord UNSUBSCRIBE, of
• Mail ons op info@jeprajp.com

Wij verwijderen uw adres uit onze benaderingslijst en plaatsen het op een blokkeerlijst, zodat u niet opnieuw wordt benaderd. Wij bewaren uitsluitend hiervoor een minimale registratie van het adres — dat is noodzakelijk om uw verzoek te kunnen naleven.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet en wij delen ze niet voor marketing door derden. Wij maken gebruik van een klein aantal dienstverleners die gegevens namens ons verwerken:

• Website- en e-mailhosting (Xserver Inc., Japan)
• Websitebeveiliging en DNS (Cloudflare, Inc.)
• Betaaldienstverleners, wanneer u een bestelling plaatst
• Vervoerders en douane-expediteurs, wanneer wij goederen naar u verzenden

Wij kunnen gegevens ook verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Internationale doorgiften

Wij zijn gevestigd in Japan, dus de gegevens die u verstrekt worden in Japan verwerkt. De Europese Commissie heeft erkend dat Japan een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt, wat betekent dat doorgiften vanuit de EER naar Japan zonder aanvullende waarborgen mogen plaatsvinden.

7. Hoelang wij gegevens bewaren

• Contactgegevens van prospects: bewaard zolang het bedrijf een mogelijke klant blijft, en ten minste elke twee jaar beoordeeld. Op verzoek verwijderd.
• Afmeldregistraties: onbeperkt bewaard, omdat wij u na verwijdering per ongeluk opnieuw zouden kunnen benaderen.
• Klant- en bestelgegevens: bewaard gedurende de periode die de Japanse belasting- en boekhoudwetgeving voorschrijft.
• Registraties van ledenactiviteit: automatisch verwijderd na 12 maanden.

8. Uw rechten

Afhankelijk van waar u zich bevindt, heeft u mogelijk het recht om:

• Te vragen welke persoonsgegevens wij over u bewaren en daarvan een kopie te ontvangen
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen onze verwerking, waaronder ons beroep op gerechtvaardigd belang om bedrijven te benaderen
• Ons te vragen de verwerking te beperken
• Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen

Om een van deze rechten uit te oefenen, mailt u naar info@jeprajp.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Bevindt u zich in de EER of het Verenigd Koninkrijk en bent u niet tevreden met onze reactie, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij uw nationale toezichthouder voor gegevensbescherming.

9. Wijzigingen in dit beleid

Als wij dit beleid wijzigen, werken wij de datum boven aan deze pagina bij.

10. Contact

JEPRA (eenmanszaak)
Eigenaar: Yuki Iemura (家村優希)
205, 3-3-8 Nogaya, Machida-shi, Tokio 195-0053, Japan
info@jeprajp.com