Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 16 agosto 2026

1. Chi siamo

JEPRA è il nome commerciale di una ditta individuale giapponese che si approvvigiona di articoli di cartoleria e prodotti cartacei presso produttori giapponesi e li fornisce a rivenditori e distributori in tutto il mondo.

JEPRA (ditta individuale)
Titolare: Yuki Iemura (家村優希)
205, 3-3-8 Nogaya, Machida-shi, Tokyo 195-0053, Giappone
Email: info@jeprajp.com
WhatsApp: +81 80 9240 6531
Sito web: jeprajp.com

Yuki Iemura, che opera con il nome commerciale JEPRA, è il titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente informativa.

2. Quali dati raccogliamo

2.1 Dati di contatto aziendali raccolti da fonti pubbliche

Individuiamo potenziali clienti professionali — cartolerie, negozi di articoli da regalo, librerie, fornitori per ufficio e distributori — utilizzando fonti pubblicamente disponibili come i siti web aziendali, gli elenchi commerciali online e i dati di mappe pubblicati. Da queste fonti possiamo registrare:

• Ragione sociale e indirizzo dell’attività
• Indirizzo email aziendale
• Numero di telefono aziendale
• Sito web e link pubblici ai social media

Non raccogliamo consapevolmente indirizzi email privati o personali e non raccogliamo categorie particolari di dati (come salute, religione od opinioni politiche).

2.2 Dati che ci fornisce direttamente

• Le informazioni che fornisce quando ci contatta, registra un account all’ingrosso, richiede un preventivo o effettua un ordine (nome, azienda, email, telefono, indirizzo di consegna e di fatturazione)
• La corrispondenza con noi via email, modulo di contatto o WhatsApp

2.3 Dati del sito web

• Cookie e tecnologie simili utilizzati per far funzionare il sito, ricordare le sue preferenze e capire come viene usato il sito. Può gestirli tramite il banner dei cookie e le impostazioni del suo browser.
• Dati tecnici come l’indirizzo IP, il tipo di browser e le pagine visitate
• Attività dei membri: quando ha effettuato l’accesso a un account all’ingrosso, registriamo quali pagine apre e quando, per poter assistere il suo account. Se in passato ha effettuato l’accesso da un browser, possiamo registrare anche le visite da quel browser mentre non ha effettuato l’accesso, tramite un cookie di prima parte; nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera ciò avviene solo dopo che ha accettato i cookie nel banner. Per questa finalità non conserviamo il suo indirizzo IP.

3. Perché utilizziamo i suoi dati e la nostra base giuridica

Finalità	Base giuridica (GDPR)
Contattare le imprese per presentare i nostri prodotti all’ingrosso	Legittimo interesse — articolo 6(1)(f). Contattiamo le imprese nella loro veste professionale, in merito a prodotti direttamente attinenti al settore in cui operano, utilizzando recapiti che hanno pubblicato per finalità commerciali.
Rispondere alle richieste, preparare preventivi, evadere gli ordini	Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali — articolo 6(1)(b)
Conservare le registrazioni delle richieste di cancellazione	Obbligo legale — articolo 6(1)(c)
Gestire e mettere in sicurezza il nostro sito web	Legittimo interesse — articolo 6(1)(f)

4. Come smettere di ricevere i nostri messaggi

Può cancellarsi in qualsiasi momento, senza alcun costo, e daremo seguito alla richiesta tempestivamente.

• Risponda a una qualsiasi delle nostre email con la parola UNSUBSCRIBE, oppure
• Ci scriva all’indirizzo info@jeprajp.com

Rimuoveremo il suo indirizzo dalla nostra lista di contatto commerciale e lo aggiungeremo a una lista di esclusione, affinché non venga più contattato. Conserviamo una registrazione minima dell’indirizzo esclusivamente a questo scopo — è necessaria per poter dare seguito alla sua richiesta.

5. Con chi condividiamo i dati

Non vendiamo i suoi dati e non li condividiamo per finalità di marketing di terzi. Ci avvaliamo di un numero ristretto di fornitori di servizi che trattano i dati per nostro conto:

• Hosting del sito web e delle email (Xserver Inc., Giappone)
• Sicurezza del sito web e DNS (Cloudflare, Inc.)
• Fornitori di servizi di pagamento, quando effettua un ordine
• Spedizionieri e agenti doganali, quando le spediamo la merce

Possiamo inoltre comunicare i dati quando siamo tenuti a farlo per legge.

6. Trasferimenti internazionali

Abbiamo sede in Giappone, quindi i dati che ci fornisce sono trattati in Giappone. La Commissione europea ha riconosciuto che il Giappone offre un livello adeguato di protezione dei dati personali, il che significa che i trasferimenti dal SEE al Giappone possono avvenire senza garanzie aggiuntive.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati di contatto dei potenziali clienti: conservati finché l’impresa resta un cliente potenziale e riesaminati almeno ogni due anni. Cancellati su richiesta.
• Registrazioni delle cancellazioni: conservate a tempo indeterminato, perché eliminarle significherebbe poterla contattare di nuovo per errore.
• Registrazioni dei clienti e degli ordini: conservate per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile giapponese.
• Registrazioni dell’attività dei membri: cancellate automaticamente dopo 12 mesi.

8. I suoi diritti

A seconda del luogo in cui si trova, può avere il diritto di:

• Chiedere quali dati personali che la riguardano deteniamo e riceverne una copia
• Far correggere i dati inesatti
• Far cancellare i suoi dati
• Opporsi al nostro trattamento, compreso il ricorso al legittimo interesse per l’attività di contatto commerciale
• Chiederci di limitare il trattamento
• Ricevere i suoi dati in un formato portabile

Per esercitare uno di questi diritti, scriva a info@jeprajp.com. Risponderemo entro 30 giorni. Se si trova nel SEE o nel Regno Unito e non è soddisfatto della nostra risposta, ha il diritto di presentare reclamo all’autorità nazionale per la protezione dei dati.

9. Modifiche alla presente informativa

Se modifichiamo la presente informativa, aggiorneremo la data in cima a questa pagina.

10. Contatti

JEPRA (ditta individuale)
Titolare: Yuki Iemura (家村優希)
205, 3-3-8 Nogaya, Machida-shi, Tokyo 195-0053, Giappone
info@jeprajp.com