Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 août 2026

1. Qui nous sommes

JEPRA est le nom commercial d’une entreprise individuelle japonaise qui s’approvisionne en articles de papeterie et en produits en papier auprès de fabricants japonais et les fournit à des détaillants et à des distributeurs dans le monde entier.

JEPRA (entreprise individuelle)
Titulaire : Yuki Iemura (家村優希)
205, 3-3-8 Nogaya, Machida-shi, Tokyo 195-0053, Japan
E-mail : info@jeprajp.com
WhatsApp : +81 80 9240 6531
Site web : jeprajp.com

Yuki Iemura, exerçant sous le nom commercial JEPRA, est le responsable du traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente politique.

2. Quelles données nous collectons

2.1 Données de contact professionnelles collectées à partir de sources publiques

Nous identifions des clients professionnels potentiels — papeteries, boutiques de cadeaux, librairies, fournisseurs de matériel de bureau et distributeurs — à partir de sources accessibles au public telles que les sites web d’entreprises, les annuaires professionnels en ligne et les données cartographiques publiées. À partir de ces sources, nous pouvons enregistrer :

• La raison sociale et l’adresse professionnelle
• L’adresse e-mail professionnelle
• Le numéro de téléphone professionnel
• Le site web et les liens publics vers les réseaux sociaux

Nous ne collectons pas sciemment d’adresses e-mail privées ou personnelles, et nous ne collectons pas de catégories particulières de données (telles que la santé, la religion ou les opinions politiques).

2.2 Données que vous nous communiquez directement

• Les informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez, créez un compte professionnel, demandez un devis ou passez une commande (nom, société, e-mail, téléphone, adresse de livraison et de facturation)
• La correspondance échangée avec nous par e-mail, par formulaire de contact ou par WhatsApp

2.3 Données du site web

• Les cookies et technologies similaires utilisés pour faire fonctionner le site, mémoriser vos préférences et comprendre comment le site est utilisé. Vous pouvez les contrôler au moyen du bandeau cookies et des réglages de votre navigateur.
• Les données techniques telles que l’adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées
• Activité des membres : lorsque vous êtes connecté à un compte professionnel, nous enregistrons quelles pages vous ouvrez et à quel moment, afin de pouvoir vous apporter une assistance sur votre compte. Si vous vous êtes déjà connecté depuis un navigateur, nous pouvons également enregistrer les visites effectuées depuis ce navigateur pendant que vous êtes déconnecté, au moyen d’un cookie interne ; dans l’EEE, au Royaume-Uni et en Suisse, cela n’a lieu qu’après que vous avez accepté les cookies dans le bandeau. Nous ne conservons pas votre adresse IP à cette fin.

3. Pourquoi nous utilisons vos données et notre base juridique

Finalité	Base juridique (RGPD)
Contacter des entreprises pour leur présenter nos produits de vente en gros	Intérêts légitimes — Article 6(1)(f). Nous contactons les entreprises en leur qualité professionnelle, au sujet de produits directement pertinents pour le secteur dans lequel elles exercent, en utilisant des coordonnées qu’elles ont publiées à des fins professionnelles.
Répondre aux demandes, établir des devis, exécuter les commandes	Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles — Article 6(1)(b)
Conserver une trace des demandes de désinscription	Obligation légale — Article 6(1)(c)
Faire fonctionner et sécuriser notre site web	Intérêts légitimes — Article 6(1)(f)

4. Comment ne plus recevoir nos messages

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment, sans frais, et nous y donnerons suite rapidement.

• Répondez à l’un de nos e-mails avec le mot UNSUBSCRIBE, ou
• Écrivez-nous à info@jeprajp.com

Nous retirerons votre adresse de notre liste de prospection et l’ajouterons à une liste d’exclusion afin que vous ne soyez plus contacté. Nous conservons un enregistrement minimal de l’adresse à cette seule fin — cela est nécessaire pour pouvoir donner suite à votre demande.

5. Avec qui nous partageons les données

Nous ne vendons pas vos données et nous ne les partageons pas à des fins de marketing de tiers. Nous faisons appel à un petit nombre de prestataires de services qui traitent des données pour notre compte :

• Hébergement du site web et de la messagerie (Xserver Inc., Japon)
• Sécurité du site web et DNS (Cloudflare, Inc.)
• Prestataires de paiement, lorsque vous passez une commande
• Transitaires et agents en douane, lorsque nous vous expédions des marchandises

Nous pouvons également divulguer des données lorsque la loi nous y oblige.

6. Transferts internationaux

Nous sommes établis au Japon, de sorte que les données que vous fournissez sont traitées au Japon. La Commission européenne a reconnu que le Japon assure un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel, ce qui signifie que les transferts de l’EEE vers le Japon peuvent avoir lieu sans garanties supplémentaires.

7. Combien de temps nous conservons les données

• Données de contact des prospects : conservées tant que l’entreprise reste un client potentiel, et réexaminées au moins tous les deux ans. Supprimées sur demande.
• Enregistrements de désinscription : conservés indéfiniment, car les supprimer signifierait que nous pourrions vous contacter à nouveau par erreur.
• Dossiers clients et de commandes : conservés pendant la durée exigée par la législation fiscale et comptable japonaise.
• Enregistrements d’activité des membres : supprimés automatiquement au bout de 12 mois.

8. Vos droits

Selon le lieu où vous vous trouvez, vous pouvez avoir le droit de :

• Demander quelles données à caractère personnel nous détenons à votre sujet et en recevoir une copie
• Faire rectifier des données inexactes
• Faire effacer vos données
• Vous opposer à notre traitement, y compris à notre recours aux intérêts légitimes à des fins de prospection
• Nous demander de limiter le traitement
• Recevoir vos données dans un format portable

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à info@jeprajp.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Si vous vous trouvez dans l’EEE ou au Royaume-Uni et que notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité nationale de protection des données.

9. Modifications de la présente politique

Si nous modifions la présente politique, nous mettrons à jour la date figurant en haut de cette page.

10. Contact

JEPRA (entreprise individuelle)
Titulaire : Yuki Iemura (家村優希)
205, 3-3-8 Nogaya, Machida-shi, Tokyo 195-0053, Japan
info@jeprajp.com