隱私權政策
本網站與需求表單
本節適用於我的代購網站 jeprashopproxy.com,並補充下方的 JEPRA 隱私權政策;透過本網站送出的需求,若兩者有不同之處,以本節為準。最後更新:2026 年 10 月 14 日。
我收集的資料
當您送出表單時,我會收到您的姓名、電子郵件、電話或 WhatsApp 號碼(若有填寫)、收件地址、想要的商品與連結、預算與運送偏好、您如何找到我、頁面語言,以及您連線所在的國家。
用途
用來回覆報價;若您接受,則用來購買商品、寄送給您並回答與訂單相關的問題。我不會將資料用於廣告,也不會把您加入任何郵件名單。
保存地點與期間
需求會寄到我的信箱(Google Gmail),並在營運本網站的 Cloudflare 保存一份副本。該副本會在 90 天後自動刪除。與訂單相關的郵件,會依訂單及日本法律對營業紀錄的要求,保存必要的期間。
防止垃圾訊息
為了阻擋自動化的垃圾訊息,表單使用 Cloudflare Turnstile,透過檢查您瀏覽器的訊號來區分真人與機器人;我也會保存您的 IP 位址約一小時,以限制同一連線可送出的次數。兩者都不會用來追蹤您。
其他會看到資料的人
僅限訂單所需:運送業者(例如日本郵便)與海關會取得您的姓名、地址與包裹內容;您選擇的付款服務(PayPal、Wise 或 Payoneer)會處理您的付款。我不會出售您的資料,也不會提供給其他任何人。
境外處理
Cloudflare 與 Google 可能依其各自的資料保護條款,在您所在國家以外(包括美國與日本)處理這些資料。
您的權利
您可隨時寫信至 info@jeprajp.com,要求我出示、更正或刪除您的資料。若您位於歐盟或英國,我的處理依據為應您要求於訂約前採取的措施(GDPR 第 6 條第 1 項 b 款),以及我防止垃圾訊息的正當利益(第 6 條第 1 項 f 款)。您也可以向所在國家的資料保護機關提出申訴。
最後更新:2026 年 8 月 16 日
1. 我是誰
JEPRA 是一家日本個人獨資事業的商號,向日本製造商採購文具及紙製品,並供應給世界各地的零售商和經銷商。
JEPRA(個人獨資事業)
負責人:Yuki Iemura(家村優希)
205, 3-3-8 Nogaya, Machida-shi, Tokyo 195-0053, Japan
電子郵件:info@jeprajp.com
WhatsApp:+81 80 9240 6531
網站:jeprajp.com
以 JEPRA 名義經營的 Yuki Iemura,是本政策所述個人資料的資料控制者。
2. 我收集哪些資料
2.1 從公開來源收集的商業聯絡資料
我會利用公開可得的來源,例如公司網站、線上企業名錄及公開的地圖資料,找出潛在的企業客戶 —— 文具店、禮品店、書店、辦公用品供應商及經銷商。我可能會從這些來源記錄:
- 商號名稱及營業地址
- 商業電子郵件地址
- 商業電話號碼
- 網站及公開的社群媒體連結
我不會在知情的情況下收集私人或個人的電子郵件地址,也不會收集特殊類別的資料(例如健康、宗教或政治觀點)。
2.2 您直接提供給我的資料
- 您在聯絡我、註冊批發帳號、索取報價或下單時提供的資訊(姓名、公司、電子郵件、電話、送貨及帳單地址)
- 透過電子郵件、聯絡表單或 WhatsApp 與我往來的訊息
2.3 網站資料
- 用於運作網站、記住您的偏好設定及了解網站使用情況的 Cookie 及類似技術。您可以透過 Cookie 橫幅及瀏覽器設定加以控制。
- 技術資料,例如 IP 位址、瀏覽器類型及造訪的頁面
- 會員活動:當您登入批發帳號時,我會記錄您開啟了哪些頁面以及時間,以便為您的帳號提供支援。如果您曾在某個瀏覽器上登入過,我也可能使用第一方 Cookie,記錄您在登出狀態下從該瀏覽器的造訪;在歐洲經濟區、英國及瑞士,只有在您於橫幅中接受 Cookie 之後才會這樣做。我不會為此儲存您的 IP 位址。
3. 我為何使用您的資料及其法律依據
| 目的 | 法律依據(GDPR) |
|---|---|
| 聯絡企業以介紹我的批發商品 | 正當利益 —— 第 6(1)(f) 條。我以企業的專業身分與其聯絡,內容是與其經營行業直接相關的商品,並使用其為商業目的而公開的聯絡資料。 |
| 回覆詢問、準備報價、履行訂單 | 履行契約或締約前的必要步驟 —— 第 6(1)(b) 條 |
| 保存拒絕接收的請求紀錄 | 法律義務 —— 第 6(1)(c) 條 |
| 運作並保護我的網站 | 正當利益 —— 第 6(1)(f) 條 |
4. 如何停止接收我的訊息
您可以隨時免費選擇退出,我會立即處理。
- 回覆我的任何一封電子郵件,並寫上 UNSUBSCRIBE,或
- 寄電子郵件至 info@jeprajp.com
我會將您的地址從開發名單中移除,並將其加入停止聯絡名單,確保不會再與您聯絡。我僅為此目的保留該地址的最低限度紀錄 —— 這是履行您的請求所必需的。
5. 我與誰分享資料
我不會出售您的資料,也不會為了第三方行銷而分享。我使用少數幾家代我處理資料的服務供應商:
- 網站及電子郵件代管(Xserver Inc.,日本)
- 網站安全及 DNS(Cloudflare, Inc.)
- 付款服務供應商(於您下單時)
- 運送及報關代理(於我寄送商品給您時)
在法律要求的情況下,我也可能揭露資料。
6. 跨境傳輸
我的據點在日本,因此您提供的資料會在日本處理。歐盟執委會已認定日本對個人資料提供充分的保護水準,這表示從歐洲經濟區傳輸至日本的資料,無需額外的保護措施即可進行。
7. 資料保存期間
- 潛在客戶聯絡資料:在該企業仍為潛在客戶期間保存,並至少每兩年檢視一次。可應要求刪除。
- 拒絕接收紀錄:無限期保存,因為刪除這些紀錄可能導致我誤將您再次列入聯絡對象。
- 客戶及訂單紀錄:依日本稅務及會計法規要求的期間保存。
- 會員活動紀錄:12 個月後自動刪除。
8. 您的權利
依您所在地區的不同,您可能享有以下權利:
- 查詢我持有您哪些個人資料並取得副本
- 更正不正確的資料
- 刪除您的資料
- 反對我的處理,包括我基於正當利益進行開發聯絡
- 要求我限制處理
- 以可攜格式取得您的資料
如需行使上述任何權利,請寄電子郵件至 info@jeprajp.com。我會在 30 天內回覆。如果您位於歐洲經濟區或英國,且對我的回覆不滿意,您有權向您所在國家的資料保護主管機關提出申訴。
9. 本政策的變更
如果我變更本政策,會更新本頁頂端的日期。
10. 聯絡方式
JEPRA(個人獨資事業)
負責人:Yuki Iemura(家村優希)
205, 3-3-8 Nogaya, Machida-shi, Tokyo 195-0053, Japan
info@jeprajp.com